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第Ⅱ領域を中心にして計画を立てるときは、次の四つのステップを踏む。 役割を明確にする、目標設定、スケジューリング、一日単位の調整。 原則中心の生き方、第Ⅱ領域を重視して生活すると、ポジティブな方向へ飛躍的に変わる。

第Ⅱ領域の時間管理は、人生を効果的に生きることが目的だ。 六つの基準は、一貫性、バランス、第Ⅱ領域へのフォーカス、人間関係重視、柔軟性、携帯性。 第Ⅱ領域は効果的なセルフ・マネジメントの鍵を握っている。

最優先すべきことをどのように計画し、実行すればよいのだろうか。 時間管理の第四世代は全く新しい次元で、原則中心の生き方ができる。 自分にとって最も重要なことを自分自身で管理するパラダイムと実行を与えてくれる。

重要な最優先事項に「イエス」と言うためには、「ノー」と言うことを学ばなければいけない。 「ノー」と言うためには、強い「イエス」が内面で燃えていなければいけない。 自分の時間や優先すべきことをどうとらえているかで決まる。

活動を決める要因は、緊急度と重要度の二つである。 第Ⅱ領域は、効果的なパーソナル・マネジメントの鍵を握る領域である。 効果的な生き方の出来る人は、緊急ではないが重要な活動に時間をかけている。

時間管理の本質を一言で言うなら「優先順位をつけ、それを実行する」 問題は、時間を管理することではなく、自分自身を管理することだからだ。 人が満足できるのは、自分が期待したことを、期待どおりに達成できたときだ。

決断し選択する能力であり、決めたことに従って行動する能力である。 自分の考えで行動し、自覚、想像、良心を使って実行する能力だ。 誠実さの度合いで測れ、自分に約束して守る能力「言行一致」である。

次の二つの質問を考え、答えを書き留めてみよう。 日頃から行っていれば、私生活にポジティブな結果をもたらすと思うこと。 仕事や専門分野で、ポジティブな結果をもたらすと思うこと。

IBMは三つのことを大切にしているのだとよく話している。 個人の尊重、完全性の追求、最善の顧客サービスである。 働き方、あるいは生き方を他の人から決められるとしたら、本気で取り組むのは無理だ。

「終わりを思い描くことから始める」習慣によって、効果的に運営できる。 家族全員が共有するビジョンと価値観は、不変かつ消えることはない。 家族か進むべき方向を示し、家族を一つにまとめる。